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如何处理好学校正职与副职之间的关系

自说自话       发表于 2013-10-7 00:15

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如何处理好学校正职与副职之间的关系

学校领导班子是学校各项工作的指挥部,是贯彻落实党的教育方针政策的坚强保证。理想的领导班子应具有创造力、凝聚力和战斗力。学校领导班子是由学校最优秀的人才组成的,它对学校工作起着主导性、方向性作用。毛泽东同志曾经说过:在一个单位中,如果没有一个按照实际形成的(不是勉强拼凑的),最积极、最正派、最机敏的几个人、乃至十几个人的领导骨干(或领导核心),这个单位就一定办不好。可见,建设一个团结高效、坚强有力的领导班子,对办好一所学校是多么至关重要。
学校的领导班子主要由校长、副校长和各处室主任组成,其中正副校长是学校领导班子的核心,他们的关系好坏是学校领导班子是否团结有力的关键。在学校领导集体里,正校长是学校的法人代表,对外代表学校,对内全面主持行政和业务工作。副校长是校长的助手和参谋,他既是领导者,又是执行者,既能制人,又受制于人。副校长的职责主要是使用好分管权,一方面要参与学校工作决策当好参谋,另一方面要负责完成好分管的工作。学校里正职和几位副职配合的好坏,直接影响到学校的秩序和办学质量。
由于每个人的经历、知识、能力、品德、性格甚至背景都存在差异,具体工作所处的环境和主客观条件不同,为搞好工作,正副校长之间应需要不断在认识上和做法上进行沟通、整合。这种关系协调,对于领导班子的团结和稳定、提高领导集体的战斗力来说是十分重要的,必须认真对待努力做好。
如何处理学校正职与副职之间的关系呢?我认为需要抓好以下两个方面。
一、正职要处理好与副职的关系
1、加深了解,增进互信。正副职之间,只有建立起亲密无间的关系,才会心往一处想,劲往一处使,而不至于阳奉阴违,步调不统一。正职要处理好与副职的关系,首先,要通过工作交往,观察了解副职的思想、品德、性格、知识、能力、背景和家庭各方面情况。当工作一旦遇到问题出现矛盾时,才有可能针对副职的特点,及时作出准确判断,有的放矢加以解决。其次,要注意与副职经常交流思想。正职对当前工作有什么新想法,准备干什么,在下面听到什么反映,一般先与副职沟通,这样有利于增进彼此的信任,消除戒心,齐心干好工作。另外,正职要对副职真情关怀,多办实事。人在最困难的时候,最需要帮助,在最痛苦的时候,最需要同情。作为校长,应抓住时机,从思想上多给副职帮助,从工作上给以指导,从生活上给以照顾,特别是要注意关心副职事业上的进步。
2、敢于放权,又不失控。领导的艺术就是分权和控制。正职要知人善任,把自己的权利和责任合理地分授给下属。正职要放给副职两个方面的权力:一是协助正职考虑学校全面工作的权力,二是分管工作放手去干的权力。正职要使副职有职有责,有权有威,对分管的工作能说了算,定了干。让副职感到自己手中的权力不是虚的,位子不是多余的。有些正职习惯于大权独揽,对放权不放心,总想把大小权力集于一身,不管大事小事,都要自己说了算。这样做的结果,常常是自己忙得不亦乐乎,使力不讨好。副职则处于欲干不能、欲罢不忍的境地,有劲使不上,无用武之地。正职放权,就是要尊重副职的分管工作权,不插手,不干预,使其能够独当一面的干好工作。但是,放权又绝不是撒手不管,不闻不问,而是在更高层面上加强宏观管理,加强督导,让工作始终不脱离正职的思维空间,做到放而不乱,管而不死。并且对于副职的缺点毛病特别是品质方面的问题,绝不姑息迁就,因为太仁慈的统治者治理不好国家,太仁慈的校长也难以有力的整合好学校的各方面的力量。
3、既支持依靠,又以诚相待。副职是正职的左膀右臂,亲密战友。在具体工作中,正职对副职碰到困难要给予鼓励帮助,遇有紧急情况,对重要问题的处理来不及报告时要谅解;对副职做出的决定,处理的事情,只要不是违反原则,一般不要轻易否定;有人对副职的工作说三道四,不要随声附和,要维护副职的威信。要尊重副职的劳动成果,副职在工作中干出成绩,取得经验,要及时给予赞扬和祝贺;尊重副职的职权,凡属副职职权范围内的事,就由副职全权处理;尊重副职的意见,下级的意见往往是他的工作积极性、主动性的体现,因而不要轻易回绝。正职在与副职共事中,一定要注意优势互补,扬长避短。许多副职本来就是业务上的尖子,在教育教学中是行家里手,作为正职,某些方面不如副职,也是很正常的,不要不懂装懂,要虚心学习副职的长处,弥补自己的不足,同时也使副职感受到正职对他的器重。
4、正视问题,化解矛盾。矛盾冲突是人际关系紧张以致破裂的激烈反映。承认问题,解决矛盾,是协调人际关系的重要内容。正职副职之间、副职与副职之间,产生矛盾冲突的原因,不外乎四种情况:一种是在工作中,由于观点、意见分歧造成的;再一种是由于争名图利和不良心理品质造成的;第三种是由于信息沟通有误,别人挑弄是非造成的;第四种是由于工作作风不实方法不当造成的。针对不同性质的矛盾,解决矛盾的方法策略可以各异。对于认识上的分歧,可通过讨论、谈心、求同存异的办法解决。对于不良心理品质产生的问题,可通过对话、心理咨询、戒勉谈话等方法解决。对于蓄意挑拨造成的矛盾,可通过开展批评、澄清事实真相的方法解决。对于工作作风和方法之类的问题,可通过学习、实践和调查研究的方法解决。校长对于几位副职,要一视同仁,不搞亲疏。对于每个副职工作的评价,要客观公正,赏罚分明,不搞亲疏有别。不管是谁,有功必奖,不埋没;有错必纠,不放过。这样做才能形成学校良好风气,团结一致,不断进步。
二、副职要处理好与正职的关系
1、摆正位置,主动配合。副职只有与正职相互信赖、相互补充、相互支持,才能共同完成领导班子承担的使命。要做到这一点,副职必须出以公心,以大局为重,破除名利思想和虚荣心,坚决维护正职的威信和地位,积极主动的支持和配合正职的工作,甘心当好助手。正职一时考虑不周的事情,副职要主动给予提醒和建议;在决策遇到困难时,副职要帮助分析其中的利弊,使其减少失误;当正职遇到难题或处于困境时,副职要挺身而出,不能退缩畏葸。因为校长常常处于矛盾的焦点上,有时难以解脱,副职要见机行事,主动出面,参与解决矛盾,勇于承担责任,为正职排忧解难,起到“保驾”、“解围”作用。
2、大胆负责,主动而不越位。副职最易犯的毛病是上推下搡,揽功诿过。这是工作不负责任的品质问题。按照分层管理的领导原则,副职对分管的工作,也有着充分的拍板权,因此,作为副职,对自己分管的工作,属于职权范围内的事,应大胆果断处理,不要等正职发话、指令才干,尤其是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意往正职头上推,要勇于负责处理。副职只要看准的事情就可以拍板,大胆实施,起到独当一面的作用,使正职有充裕的时间和精力去抓全局性的工作,作战略上的宏观安排和部署。副职这样做就是对正职的最大支持、最有力的配合。当然,有些问题拿不准,或重要的工作事项,该请示、汇报的一定要请示、汇报。一般来说,不论事情大小都向正职请示是不明智的,聪明的下级善于在关键环节向上级汇报。请示的范围包括关键事情、关键问题、关键时刻。如涉及到其它处室或部门的事,或者涉及到影响重大的事,则都需要请示正职把关定夺。
3、事业为重,顾全大局,切忌争权夺利,注意横向协调。副职若能出以公心,不争职务高低,不争权夺利,领导班子就能形成拳头,开创学校工作新局面,干出新成绩。如果利欲滋长,个人野心膨胀,时刻想着争位夺权接班,拉帮结伙,自行其是,那里的班子就一定是一盘散沙,工作肯定混乱落后,到头来害人害己。副职虽然分管一摊工作,但离不开学校领导班子集体的作用和力量,绝不可过分强调自己分管的工作而排斥或贬低其他方面的工作。副职还要主动与其他副职和处室加强联系,互通信息,搞好配合,而不要只重自己分管的工作而同其他部门搞得很僵。
4、真诚相待,参谋而不发难。对于正职的工作,既要肯定,又要有分析,正职的所作所为,不可能什么都正确,有时决策也会不科学,或对问题处理不当,在这种情况下,作为下级一定要抱着对工作负责的态度,既要敢于提出不同意见,又要善于提出不同意见。提意见时要注意:一要及时、客观,能抓住有利时机广谏务实之言,多献有识之策,当好正职的参谋。二要态度诚恳,注意摆正自己的位置,切不可自视高明,胡乱批评。三要讲策略,言词委婉。正职的性格和工作特点不同,有的处理问题坦率果断,有的喜欢精雕细刻,有的原则性很强,不讲情面,这就需要下级了解上情,有针对性的采取相应方式,而不要不看对象乱放炮。四是讲情面,在正职处理问题有错时,不要故意发难;在正职理亏时,要给台阶下;得让人时且让人,不要让领导感到不如你。

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自说自话       发表于 2013-10-7 09:36 |只看该作者

如何处理好学校正职与副职之间的关系

如何处理好学校正职与副职之间的关系

学校领导班子是学校各项工作的指挥部,是贯彻落实党的教育方针政策的坚强保证。理想的领导班子应具有创造力、凝聚力和战斗力。学校领导班子是由学校最优秀的人才组成的,它对学校工作起着主导性、方向性作用。毛泽东同志曾经说过:在一个单位中,如果没有一个按照实际形成的(不是勉强拼凑的),最积极、最正派、最机敏的几个人、乃至十几个人的领导骨干(或领导核心),这个单位就一定办不好。可见,建设一个团结高效、坚强有力的领导班子,对办好一所学校是多么至关重要。
学校的领导班子主要由校长、副校长和各处室主任组成,其中正副校长是学校领导班子的核心,他们的关系好坏是学校领导班子是否团结有力的关键。在学校领导集体里,正校长是学校的法人代表,对外代表学校,对内全面主持行政和业务工作。副校长是校长的助手和参谋,他既是领导者,又是执行者,既能制人,又受制于人。副校长的职责主要是使用好分管权,一方面要参与学校工作决策当好参谋,另一方面要负责完成好分管的工作。学校里正职和几位副职配合的好坏,直接影响到学校的秩序和办学质量。
由于每个人的经历、知识、能力、品德、性格甚至背景都存在差异,具体工作所处的环境和主客观条件不同,为搞好工作,正副校长之间应需要不断在认识上和做法上进行沟通、整合。这种关系协调,对于领导班子的团结和稳定、提高领导集体的战斗力来说是十分重要的,必须认真对待努力做好。
如何处理学校正职与副职之间的关系呢?我认为需要抓好以下两个方面。
一、正职要处理好与副职的关系
1、加深了解,增进互信。正副职之间,只有建立起亲密无间的关系,才会心往一处想,劲往一处使,而不至于阳奉阴违,步调不统一。正职要处理好与副职的关系,首先,要通过工作交往,观察了解副职的思想、品德、性格、知识、能力、背景和家庭各方面情况。当工作一旦遇到问题出现矛盾时,才有可能针对副职的特点,及时作出准确判断,有的放矢加以解决。其次,要注意与副职经常交流思想。正职对当前工作有什么新想法,准备干什么,在下面听到什么反映,一般先与副职沟通,这样有利于增进彼此的信任,消除戒心,齐心干好工作。另外,正职要对副职真情关怀,多办实事。人在最困难的时候,最需要帮助,在最痛苦的时候,最需要同情。作为校长,应抓住时机,从思想上多给副职帮助,从工作上给以指导,从生活上给以照顾,特别是要注意关心副职事业上的进步。
2、敢于放权,又不失控。领导的艺术就是分权和控制。正职要知人善任,把自己的权利和责任合理地分授给下属。正职要放给副职两个方面的权力:一是协助正职考虑学校全面工作的权力,二是分管工作放手去干的权力。正职要使副职有职有责,有权有威,对分管的工作能说了算,定了干。让副职感到自己手中的权力不是虚的,位子不是多余的。有些正职习惯于大权独揽,对放权不放心,总想把大小权力集于一身,不管大事小事,都要自己说了算。这样做的结果,常常是自己忙得不亦乐乎,使力不讨好。副职则处于欲干不能、欲罢不忍的境地,有劲使不上,无用武之地。正职放权,就是要尊重副职的分管工作权,不插手,不干预,使其能够独当一面的干好工作。但是,放权又绝不是撒手不管,不闻不问,而是在更高层面上加强宏观管理,加强督导,让工作始终不脱离正职的思维空间,做到放而不乱,管而不死。并且对于副职的缺点毛病特别是品质方面的问题,绝不姑息迁就,因为太仁慈的统治者治理不好国家,太仁慈的校长也难以有力的整合好学校的各方面的力量。
3、既支持依靠,又以诚相待。副职是正职的左膀右臂,亲密战友。在具体工作中,正职对副职碰到困难要给予鼓励帮助,遇有紧急情况,对重要问题的处理来不及报告时要谅解;对副职做出的决定,处理的事情,只要不是违反原则,一般不要轻易否定;有人对副职的工作说三道四,不要随声附和,要维护副职的威信。要尊重副职的劳动成果,副职在工作中干出成绩,取得经验,要及时给予赞扬和祝贺;尊重副职的职权,凡属副职职权范围内的事,就由副职全权处理;尊重副职的意见,下级的意见往往是他的工作积极性、主动性的体现,因而不要轻易回绝。正职在与副职共事中,一定要注意优势互补,扬长避短。许多副职本来就是业务上的尖子,在教育教学中是行家里手,作为正职,某些方面不如副职,也是很正常的,不要不懂装懂,要虚心学习副职的长处,弥补自己的不足,同时也使副职感受到正职对他的器重。
4、正视问题,化解矛盾。矛盾冲突是人际关系紧张以致破裂的激烈反映。承认问题,解决矛盾,是协调人际关系的重要内容。正职副职之间、副职与副职之间,产生矛盾冲突的原因,不外乎四种情况:一种是在工作中,由于观点、意见分歧造成的;再一种是由于争名图利和不良心理品质造成的;第三种是由于信息沟通有误,别人挑弄是非造成的;第四种是由于工作作风不实方法不当造成的。针对不同性质的矛盾,解决矛盾的方法策略可以各异。对于认识上的分歧,可通过讨论、谈心、求同存异的办法解决。对于不良心理品质产生的问题,可通过对话、心理咨询、戒勉谈话等方法解决。对于蓄意挑拨造成的矛盾,可通过开展批评、澄清事实真相的方法解决。对于工作作风和方法之类的问题,可通过学习、实践和调查研究的方法解决。校长对于几位副职,要一视同仁,不搞亲疏。对于每个副职工作的评价,要客观公正,赏罚分明,不搞亲疏有别。不管是谁,有功必奖,不埋没;有错必纠,不放过。这样做才能形成学校良好风气,团结一致,不断进步。
二、副职要处理好与正职的关系
1、摆正位置,主动配合。副职只有与正职相互信赖、相互补充、相互支持,才能共同完成领导班子承担的使命。要做到这一点,副职必须出以公心,以大局为重,破除名利思想和虚荣心,坚决维护正职的威信和地位,积极主动的支持和配合正职的工作,甘心当好助手。正职一时考虑不周的事情,副职要主动给予提醒和建议;在决策遇到困难时,副职要帮助分析其中的利弊,使其减少失误;当正职遇到难题或处于困境时,副职要挺身而出,不能退缩畏葸。因为校长常常处于矛盾的焦点上,有时难以解脱,副职要见机行事,主动出面,参与解决矛盾,勇于承担责任,为正职排忧解难,起到“保驾”、“解围”作用。
2、大胆负责,主动而不越位。副职最易犯的毛病是上推下搡,揽功诿过。这是工作不负责任的品质问题。按照分层管理的领导原则,副职对分管的工作,也有着充分的拍板权,因此,作为副职,对自己分管的工作,属于职权范围内的事,应大胆果断处理,不要等正职发话、指令才干,尤其是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意往正职头上推,要勇于负责处理。副职只要看准的事情就可以拍板,大胆实施,起到独当一面的作用,使正职有充裕的时间和精力去抓全局性的工作,作战略上的宏观安排和部署。副职这样做就是对正职的最大支持、最有力的配合。当然,有些问题拿不准,或重要的工作事项,该请示、汇报的一定要请示、汇报。一般来说,不论事情大小都向正职请示是不明智的,聪明的下级善于在关键环节向上级汇报。请示的范围包括关键事情、关键问题、关键时刻。如涉及到其它处室或部门的事,或者涉及到影响重大的事,则都需要请示正职把关定夺。
3、事业为重,顾全大局,切忌争权夺利,注意横向协调。副职若能出以公心,不争职务高低,不争权夺利,领导班子就能形成拳头,开创学校工作新局面,干出新成绩。如果利欲滋长,个人野心膨胀,时刻想着争位夺权接班,拉帮结伙,自行其是,那里的班子就一定是一盘散沙,工作肯定混乱落后,到头来害人害己。副职虽然分管一摊工作,但离不开学校领导班子集体的作用和力量,绝不可过分强调自己分管的工作而排斥或贬低其他方面的工作。副职还要主动与其他副职和处室加强联系,互通信息,搞好配合,而不要只重自己分管的工作而同其他部门搞得很僵。
4、真诚相待,参谋而不发难。对于正职的工作,既要肯定,又要有分析,正职的所作所为,不可能什么都正确,有时决策也会不科学,或对问题处理不当,在这种情况下,作为下级一定要抱着对工作负责的态度,既要敢于提出不同意见,又要善于提出不同意见。提意见时要注意:一要及时、客观,能抓住有利时机广谏务实之言,多献有识之策,当好正职的参谋。二要态度诚恳,注意摆正自己的位置,切不可自视高明,胡乱批评。三要讲策略,言词委婉。正职的性格和工作特点不同,有的处理问题坦率果断,有的喜欢精雕细刻,有的原则性很强,不讲情面,这就需要下级了解上情,有针对性的采取相应方式,而不要不看对象乱放炮。四是讲情面,在正职处理问题有错时,不要故意发难;在正职理亏时,要给台阶下;得让人时且让人,不要让领导感到不如你。

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